此次会议由北大医学部图书馆承办，北大医学部尹源馆长提前给各外教中心发了相关通知。2006年10月18日下午在教育部高教司会议室，高教司张尧学司长，杨志坚副司长和李晓明处长出席并听取了各外教中心的工作汇报，重点了解和询问了各中心对全国高校服务的情况。10月19日在北大医学部图书馆会议室，各外教中心对2006年的工作进行了交流和总结，并由清华外教中心汇报了“教育部外国教材中心信息系统平台”的建设思路及框架考虑，听取了各外教中心的意见和建议。各中心都表示希望继续由清华牵头，在前期“外教中心系统平台”的基础上开展工作。